SAP Business By Design : le module PP de gestion de production

Par définition, un logiciel de gestion de la production permet de gérer l’ensemble des activités de production d’une entreprise dans l’industrie. Le suivi de la production est un enjeu important pour les entreprises dans l’industrie. Grâce à des solutions qui vous accompagnent tout au long du cycle de vie de vos produits, vous bénéficiez d’une aide non négligeable pour la gestion de votre production industrielle. Explications.

Logiciel GPAO : en quoi SAP Business ByDesign optimise le management de la production ?

Un ERP dans le Cloud ouvre de fortes possibilités de personnalisation pour répondre aux besoins réels de votre entreprise. La puissance de SAP ByDesign est sa flexibilité et la personnalisation de l’interface grâce à des modules.

Pour ce faire, Le module PP (Production Planning) est parfait pour l’organisation de votre production. Vous pouvez facilement gérer les nomenclatures de produits et des gammes de production. Par ailleurs, il est d’une aide précieuse pour l’organisation de votre production et notamment sur la gestion des flux.

Les fonctionnalités du module Production Planning de SAP Business By Design

La gestion de production industrielle au moyen d’un logiciel ERP comme SAP Business By Design, ou logiciel GPAO, est un véritable atout pour une entreprise industrielle qui a pour vocation la fabrication de produits manufacturés.

Cette fabrication peut être organisée dans ses propres ateliers, sur un seul ou sur plusieurs sites, ou bien elle peut être déléguée à d’autres industriels, des sous-traitants, on parle dans ce cas de « fabless ». Dans tous les cas, la mise en place d’un ERP est structurante.

Parmi toutes les fonctions de l’ERP gestion de production qui structurent le processus de production, on peut citer :

La possibilité de modéliser les opérations internes de l’entreprise :

• Vous pouvez définir pour chaque produit ou processus les règles pour l’approvisionnement, la planification de la fabrication et le stockage des articles,
• Vous pouvez définir tous les articles et processus nécessaires pour fabriquer un produit, jusqu’aux opérations et activités élémentaires. Le logiciel gère un modèle de production qui tient compte à la fois de la planification et de l’exécution, et qui offre ainsi une complète transparence de vos processus métier,
• Vos équipes peuvent afficher, créer et modifier des modèles de production et leurs données associées par le biais de nomenclatures et de gammes opératoires. Vous disposerez d’une nomenclature détaillée pour chaque produit, vous pourrez définir plusieurs variantes de produit au sein d’une nomenclature et contrôler les modifications apportées à un produit pendant son cycle de vie. Dès qu’un modèle de production est créé, il peut être validé pour la planification des approvisionnements et l’exécution de la production.

L’unicité, le partage et la mise à jour en temps réel des opérations de l’entreprise :

• Tous les intervenants partagent une version commune du modèle de production,
• Le logiciel fournit à votre personnel un point de saisie unique pour l’exécution des tâches. Le travail peut ainsi être organisé sous la forme de processus enchaînés, le traitement de toutes ces tâches étant structuré en fonction des besoins propres à votre entreprise. Les tâches sont automatiquement orientées vers les personnes appropriées qui disposent de toutes les informations nécessaires à leur traitement immédiat.

La planification et le pilotage des ressources :

• Vous pouvez déterminer l’utilisation des capacités, planifier les ressources efficacement et évaluer leur coût d’utilisation,
• L’ERP de gestion de production SAP Business By Design permet à vos planificateurs de gérer l’offre et la demande en optimisant les flux tout en tenant compte des contraintes de capacité. Ils peuvent planifier et consolider les besoins en approvisionnement, créer des plans de production réalisables, déterminer et confirmer des dates de livraison réalistes.
• Ils peuvent gérer, calculer et modifier les prévisions de vente par produits ou par groupes de produits,
• Pour un contrôle plus rigoureux, il est possible de gérer les périodes et d’autres paramètres de planification servant à générer la prévision,
• Vos gestionnaires peuvent alors affecter ces types de demande à diverses stratégies de couverture telles que fabrication pour stock ou fabrication à la commande. Ils peuvent consulter la demande actuelle et tenir compte des entrées en stock en cours et attendues avant de confirmer les commandes client. Comme les confirmations de commande peuvent être mises à jour de façon groupées, la situation d’approvisionnement est toujours actualisée. Enfin, il est possible de déterminer le lieu d’où la demande est satisfaite et la durée du processus d’expédition.

La planification des approvisionnements :

• La solution ERP permet une planification des articles et des capacités qui tient compte des contraintes de la chaîne logistique des besoins prévisionnels de la demande comme de la demande client réelle. Pour vous aider à répondre aux besoins en articles, le logiciel de gestion de production industrielle propose différentes procédures de planification et méthodes de calcul de la taille de lot. Des propositions de production et d’achat générées sur la base des cycles de planification peuvent être converties en demandes d’achat et de production,
• La planification des capacités peut également être exécutée via le calcul de la charge pour toutes les ressources sous planification. Vos équipes identifient ainsi les goulets d’étranglement et peuvent réordonnancer vos activités.

Le suivi et le pilotage des exceptions :

• À l’aide d’options de sélection et de contrôle, vos équipes sont en mesure de réagir rapidement aux exceptions survenant dans le processus de planification, telles que les ruptures de stock ou violations du stock de sécurité,
• À l’aide des exceptions, le logiciel informe vos gestionnaires de tout écart critique ne pouvant pas être résolu automatiquement. Le pilotage des approvisionnements et de la logistique offre un accès central pour contrôler toutes les activités relatives à la production et aux achats. Le logiciel permet de déclencher et de suivre les processus d’exécution sans rupture entre les achats et la production,
• Pour une flexibilité optimale, il est possible de configurer et d’exécuter des cycles automatiques de validation des propositions de production et d’achat et des demandes logistiques externes destinées respectivement aux achats, à la production ou au stockage, sur la base de critères prédéfinis,
• La mise en place d’un ERP aide votre entreprise à synchroniser les tâches de fabrication et de stockage et à exercer un contrôle rigoureux sur leur exécution.

Un lien fort et immédiat entre Production et Finances :

• Le lien étroit entre l’exécution de la chaîne logistique/production et la comptabilité financière permet une parfaite synchronisation avec les données financières de sorte que vos livres comptables sont toujours à jour,
• La gestion de la production au moyen d’un logiciel de gestion de production permet de publier des tableaux de bord et indicateurs d’une grande précision, et sans décalage dans le temps. Les chiffres sont cohérents dans les rapports de production avec ceux des états financiers,
• L’utilisation d’une solution ERP pour la gestion de production est toujours un gage de sécurité sous l’angle de vue du contrôle interne.